C. 29/10/2003

COMUNICATO PRESIDENZA DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI

(GU n. 252 del 29-10-2003)

Iniziative per favorire la realizzazione dei sistemi di protocollo informatico e gestione flussi documentali

Il centro tecnico, istituito con Legge n. 127/1997 e collocato presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri dall'art. 24, comma 6, della Legge n. 340/2000, ai sensi di quanto previsto dall'art. 50, comma 3, del Decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000 secondo il quale «le pubbliche amministrazioni provvedono entro il 1° gennaio 2004 a realizzare o revisionare sistemi informativi automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi» e sulla base degli indirizzi del Ministro per l'innovazione e le tecnologie contenuti nella direttiva del 9 dicembre 2002 sulla trasparenza dell'azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali, ha avviato una serie di iniziative destinate alle pubbliche amministrazioni per facilitare l'adeguamento alle richiamate normative. In via facoltativa ciascuna pubblica amministrazione potrà acquisire servizi di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali, servizi accessori in tema di riorganizzazione e servizi di formazione da uno o più fornitori individuati dal centro tecnico attraverso l'esperimento di procedure concorsuali, una o più in funzione delle amministrazioni che manifesteranno interesse all'iniziativa. L'erogazione del servizio di protocollo informatico è prevista in modalità ASP (Application Services Provider). Tale modalità non richiede la realizzazione di un impianto hardware e software presso l'amministrazione ma utilizza, attraverso collegamenti telematici, gli impianti predisposti dall'ASP; sono previsti elevati livelli di servizio relativamente alle prestazioni e alla sicurezza. Tale modalità, inoltre, permette all'amministrazione di pianificare in modo graduale l'attivazione delle singole unità organizzative minimizzando i tempi di avvio dell'intero sistema. L'amministrazione potrà acquisire i suddetti servizi attraverso la sottoscrizione, direttamente con il fornitore, di ordinativi di fornitura. I costi a carico dell'amministrazione saranno calcolati sulla base dei consumi effettuati. Il centro tecnico nella fase iniziale, vista l'urgenza di rispettare i tempi previsti dalla normativa, ha avviato la prima procedura di gara per individuare un fornitore al quale affidare l'erogazione dei servizi al primo gruppo di amministrazioni.

Le amministrazioni, che intendono aderire all'iniziativa, dovranno sottoscrivere un protocollo di adesione che disciplina il rapporto tra le amministrazioni ed il centro tecnico al quale sono allegati il «Disciplinare del servizio» e la «Stima dei fabbisogni» (allegati 1 e 2). L'allegato 1 consentirà alle amministrazioni di conoscere il servizio e le norme che regolano i rapporti tra centro tecnico, amministrazioni e fornitori. L'allegato 2 consentirà alle amministrazioni di definire in modo aderente alle reali necessità i propri fabbisogni; i costi verranno resi noti al termine dell'espletamento della procedura di gara. Il protocollo di adesione ed i relativi allegati potranno essere richiesti al «Centro di competenza per il progetto protocollo informatico» presso la sede del centro tecnico sita in via Isonzo n. 21/b - c.a.p. 00198 Roma, o all'indirizzo di posta elettronica cc@protocollo.gov.it; potranno inoltre trovarsi sul sito web all'indirizzo http://protocollo.gov.it